Google Workspace a Google Cloud.
Jasně přiřadit úkoly.
Spolupracovat pomocí Gmailu, souborů a schůzek nebo provozovat aplikaci na Google Cloud: DAXS plánuje vhodné využití, migraci a technickou správu.
Službu určuje potřebná funkce.
Google Workspace sdružuje mimo jiné Gmail, Drive, Kalendář, Meet a nástroje pro společné dokumenty. Firma s ním může organizovat e-mail a spolupráci. DAXS prověří, jak stávající data, sdílení, zařízení a pracovní postupy odpovídají požadovanému použití.
Google Cloud poskytuje infrastrukturu a platformové služby pro aplikace a další technické úkoly. Provoz vlastní aplikace se liší od používání společných dokumentů ve Workspace. Zdroje, identity, datové toky a náklady plánujeme pro konkrétní záměr.
Kde mohou služby Google podpořit váš postup.
E-mail a termíny
Řádně převzít poštovní schránky, napojení domény a kalendáře. Odpovědnosti a přechod dohodnout s dotčenými lidmi.
Soubory a spolupráce
Uspořádat úložiště, role a externí sdílení. Ověřit spolupráci na skutečném postupu s dokumenty a schůzkami.
Aplikace a datové toky
Propojit vhodnou platformu Google Cloud s podnikovým softwarem, databázemi nebo stávajícími rozhraními.
Jak aplikace využívá svá data.
Převzít, testovat a zaškolit uživatele.
Změna začíná u stávajících dat a jejich organizace. DAXS zmapuje schránky, kalendáře, soubory, sdílení a připojené aplikace. Převzetí dat, rozsah testů a přechod dohodneme před změnou.
Po nastavení prakticky ověříme přihlašování, přístupy a typické pracovní postupy. Zaměstnanci dostanou informace potřebné pro nový postup. Stávající aplikace zůstanou zachovány, pokud vyhovují technicky a organizačně; potřebná rozhraní cíleně posoudíme.
Mít přehled o oprávněních, nákladech a vrácení dat.
Zvolený tarif a používané cloudové služby určují funkce a provozní náročnost. DAXS může v dohodnutém rozsahu převzít správu uživatelů, konfiguraci, integraci a technickou údržbu. Vaše firma rozhoduje o věcných požadavcích, schváleních a obsahu.
Uchování, zálohování a export prověříme podle skutečných dat a služeb. Při pozdější změně je potřeba zohlednit formáty souborů, oprávnění, identity a připojené aplikace. Funkce poskytovatele a dodatečné cesty obnovy uváženě porovnáme.
Koordinovaně využívat Google Workspace a cloudovou aplikaci.
Firma chce organizovat spolupráci pomocí Google Workspace a zpřístupnit vlastní aplikaci na Google Cloud. Oba záměry potřebují vhodné identity, datové toky a odpovědnosti. DAXS prověří vhodné služby a podle potřeby je propojí se stávajícími aplikacemi.
Oddělit spolupráci a aplikaci
Schránky, kalendáře, soubory a sdílení plánujeme pro Workspace. U vlastní aplikace posuzujeme běhové prostředí, databázi, přístupy a provoz samostatně. Platformová služba může převzít určité provozní úkoly; co zůstává, prověříme pro vybranou službu.
Začít omezeným pilotem
Vhodný okruh uživatelů otestuje přihlašování, soubory, externí spolupráci a potřebnou aplikaci. Konfiguraci a převzetí dat ověříme před přechodem dalších osob. Náklady, zálohování, export a pozdější změna patří už k výběru.
Prohlédnout body plánování a převzetí
- Zmapovat stávající organizaci, uživatele, domény a data.
- Organizačně dohodnout sdílení a externí spolupráci.
- Prověřit identity a potřebná oprávnění pro jednotlivé služby.
- Určit běhové prostředí, databázi a provozní úkoly aplikace.
- Naplánovat pilot s převzetím dat a typickými pracovními postupy.
- Převzetí: prověřit použitelnost, přehled nákladů, zálohování a export.
Příklad rámce ověření. Rozsah a vhodné doklady dohodneme pro vaše prostředí.
Časté otázky.
Je Google Workspace totéž co Google Cloud?
Mohou stávající aplikace dále fungovat?
Společně posuzovat platformu, pracovní místo a možnost návratu.
Cloudové provozní modely a odpovědnosti · Pracovní místa a spolupráce · Zálohování a obnovení
Podrobnější informace výrobců: Google Workspace – produkty · Google Cloud – přehled
Prověřit přínos, náklady a možnost odchodu ze služby.
Popište pracovní postup, který chcete zjednodušit. Porovnáme vhodné modely a první krok ověření či migrace.