Ochrana údajů a bezpečná digitalizace
Využívat data.
Znát hranice.
Nové nástroje zrychlují práci. Bezpečnost vzniká tehdy, když je jasné, kam data proudí, kdo k nim má přístup a co se s nimi děje po použití. DAXS tato rozhodnutí převádí do technického řešení.
- Zmapovat datové toky
- Omezit přístupy
- Technicky zavést požadavky
Výchozí situace
Datový tok je vždy pracovní postup.
Formulář posílá údaje do poštovní schránky. Tým sdílí soubory prostřednictvím služby. Oborová aplikace se propojuje s CRM. Nástroj AI zpracovává obsah z každodenní práce. Každé z těchto propojení vyžaduje srozumitelná rozhodnutí.
Prohlédneme skutečný postup: druhy údajů, zapojené systémy, příjemce, přístupová oprávnění, místa uložení a pozdější výmaz. Výsledkem je technické řešení, které odpovídá způsobu práce firmy.
Naše práce
Z požadavků vzniká
fungující proces.
Datové toky a systémy
Zmapovat formuláře, e-maily, soubory, cloudové služby a rozhraní. Ukážeme, kam data přicházejí, kam se předávají a kde zůstávají.
Identity a oprávnění
Nastavit role, sdílení, vícefaktorové přihlášení a administrátorské přístupy podle skutečného úkolu.
Formuláře a nahrávání souborů
Posuzovat povinná pole, přenos, typy souborů, příjemce, ochranu proti spamu a uchovávání v souvislostech a technicky je správně nastavit.
Cloud a SaaS
Určit, jaké informace vstupují do kterých služeb a jak je upraven přístup, výměna a předání dat zpět.
AI v každodenní práci
Pro konkrétní využití AI vyjasnit, jaký obsah lze použít, co se použít nesmí a kde je potřeba schválení.
Životní cyklus a kontrola
Plánovat uchovávání, výmaz, protokolování, zálohování a obnovu jako součást jednoho provozního celku.
Technický postup
Čtyři otázky před každým schválením.
Co máme k dispozici?
Jaké údaje a systémy jsou zapojeny? Jak informace vstupují do procesu?
K čemu to potřebujeme?
Firma stanoví účel a požadavky spolu s odpovědnými odbornými útvary.
Kdo s tím smí pracovat?
Konkrétně se nastaví role, sdílení, přenos a příjemci.
Co se děje potom?
Zohlední se uchovávání, výmaz, dohledatelnost a obnova.
Jasná odpovědnost
Odborné požadavky. Technické provedení.
Vedení a odborné útvary znají účel i pracovní postup. Pověřenec pro ochranu osobních údajů a právní poradci vyjasní požadavky. DAXS zavede dohodnutá pravidla do systémů, rolí a procesů a zdokumentuje technická rozhodnutí.
Co je dobré vědět: Tato stránka popisuje technickou podporu. Závazné právní posouzení a zásady ochrany osobních údajů webu jsou samostatná témata.
Typické situace
Kde se bezpečná digitalizace uplatňuje.
Kontakt a formuláře
Přichází dotaz.
Jaké údaje jsou potřeba? Kdo je dostane? Co se děje s přílohami a jak dlouho zůstává dotaz v systému?
Spolupráce a cloud
Tým sdílí dokumenty.
Uspořádáme externí sdílení, přístup ze zařízení, role a postup při odchodu zaměstnanců.
Automatizace a AI
Proces zpracovává obsah.
Prověříme zdroje dat, oprávnění, rozhraní a technické hranice konkrétního použití.