Poznatky z praxe

Restricted SharePoint Search končí: co by měly firmy ověřit

Microsoft od 31. července 2026 blokuje novou aktivaci Restricted SharePoint Search. Souvislosti, alternativy a rozdíl mezi vyhledáváním a přístupem.

BezpečnostIntegraceIT strategie a praxe
Monitor s ukázkou rozhraní pro vyhledávání a správu dokumentů.

Microsoft postupně ukončuje Restricted SharePoint Search. Od 31. července 2026 je nová aktivace zablokována. Kdo plánuje zavedení Copilotu podle starších kontrolních seznamů, měl by prověřit zamýšlená ochranná opatření.

Co se změnilo.

Aktuální dokumentace výrobce označuje funkci jako ukončovanou a odkazuje mimo jiné na Restricted Content Discovery. Neznamená to, že byly k uvedenému datu vypnuty všechny stávající konfigurace nebo všechny funkce Copilotu. Zdroj ověřen 15. října 2026; zákaz nové aktivace už platí.

Restricted SharePoint Search mělo dočasně omezit vyhledávání napříč prostředím. Nemění oprávnění SharePointu. Ani dříve proto nešlo o trvalou náhradu správně nastavených přístupových práv.

Jaká opatření nyní prověřit.

  • Dohledatelnost: Restricted Content Discovery může vybrané weby SharePointu vyřadit z určitých scénářů vyhledávání napříč prostředím a objevování obsahu v Copilotu. Stávající oprávnění zůstávají zachována; přímý přístup a výjimky je nutné posoudit zvlášť.
  • Skutečný přístup: Prověřit skutečná oprávnění uživatelů a skupin a vhodná omezení přístupu na úrovni webu nebo zdroje.
  • Správa: Určit odpovědné osoby pro důvěrná úložiště, napravit příliš široké sdílení a posoudit vhodné funkce klasifikace, DLP a auditu.

Co to znamená pro probíhající pilot.

Stávající konfigurace by se neměla bez přípravy vypínat jen kvůli tomuto oznámení. Nejprve se zjistí její současný účinek, dotčené zdroje a nový kontrolní mechanismus, který má splnit stejné požadavky. Po změně následují testy s oprávněnými i neoprávněnými účty.

DAXS může toto posouzení doprovodit v rámci řízeného zavádění AI. Nová odborná stránka o bezpečnosti AI a přístupových právech vysvětluje rozdíl mezi omezenou dohledatelností a účinnou ochranou přístupu.

Oficiální zdroje: Microsoft: Restricted SharePoint Search — oznámení o ukončení a blokace aktivace (externí odkaz) · Microsoft: Restricted Content Discovery a jeho omezení (externí odkaz) · Microsoft: příprava Copilotu pomocí SharePoint Advanced Management (externí odkaz). Před realizací ověřte licence a dostupné funkce pro konkrétní prostředí.