Licenční poradenství a softwarová strategie
Náklady na software pod kontrolou. Prostor pro rozhodování.
DAXS zpřehledňuje využití, smlouvy a alternativy. Rozhodnutí o Microsoftu, infrastruktuře, oborovém softwaru a open source tak dávají smysl technicky i ekonomicky.
- Zmapovat využití
- Posoudit smlouvy
- Zvážit alternativy
ROZHODNUTÍ
Přehled
Platíte za to, co váš provoz skutečně potřebuje?
V průběhu let přibývají edice, smlouvy o údržbě a uživatelé. Současně se mění pracoviště, aplikace a podmínky dodavatelů. Spojujeme technické potřeby, skutečné využití a smluvní pravidla do spolehlivého podkladu pro rozhodování.
Rozsah služeb
Licencování jako průběžný úkol firmy.
Stávající stav a potřeby
Přehledně zmapovat instalace, uživatele, zařízení, edice a skutečné požadavky.
Náklady a doba platnosti
Uspořádat údržbu, předplatné, prodloužení a lhůty pro výpověď do společného přehledu.
Soulad s podmínkami a audit
Zdokumentovat práva k užívání, doklady a technické přiřazení tak, aby bylo možné odpovědět na dotazy.
Pořízení
Vybrat produkty a licenční modely podle skutečného využití a vyhnout se nadbytečným licencím.
Alternativy
Věcně porovnat cloud, místní modely, open source a jiné výrobce podle náročnosti, podpory a rizika.
Předávání znalostí
Umožnit odpovědným osobám včas rozpoznat změny a porozumět licenčním rozhodnutím uvnitř firmy.
Postup
Od stávajícího stavu k podložené licenční strategii.
Zdokumentované posouzení nákladů, přínosů a provozního rizika namísto plošného šetření.
Zmapovat současný stav
Propojit smlouvy, uživatele, systémy, verze a odpovědnosti.
Porovnat využití a potřeby
Zjistit, co je potřeba, za co se platí dvakrát a co nemá přiřazenou odpovědnost.
Posoudit možnosti
Přehledně porovnat náklady, migraci, podporu, závislosti a technickou vhodnost.
Podložit rozhodnutí
Jasně stanovit pořízení, smluvní lhůty, dokumentaci a budoucí kontroly.
Posouzení
Optimalizace nemusí znamenat výměnu.
Přizpůsobit edice, uživatele a smlouvy skutečným potřebám.
Kombinovat nákup, pronájem, cloud a místní využití podle doby platnosti a potřebných změn.
Posuzovat open source či jiné výrobce tam, kde lze zajistit podporu, provoz a migraci.
Stručné odpovědi
Časté otázky k optimalizaci licencí.
Jde pouze o snížení počtu licencí?
Ne. Nedostatečné licencování, chybějící funkce nebo nejasné odpovědnosti mohou vyjít dráž než vhodná licence. Rozhodují doložitelné potřeby.
Je open source vždy levnější?
Licenční náklady tvoří jen jednu část. Zavedení, migrace, provoz, znalosti a podpora se posuzují společně.
Může DAXS pomoci se smluvními lhůtami a prodlužováním?
Ano. Uspořádáme dobu platnosti a technické závislosti a včas připravíme rozhodnutí.
Které výrobce poradenství zahrnuje?
Poradenství vychází z vašeho prostředí. Microsoft, produkty infrastruktury, oborové aplikace a životaschopné alternativy posuzujeme v souvislostech.
Další krok